體系試運行期間企業(yè)5大常見問題:
1、試運行結束后,接下來就是外審認證嗎?
答:試運行結束后,企業(yè)需要進行一次內(nèi)部審核,審核目的是分析企業(yè)知識產(chǎn)權管理體系的執(zhí)行和運行情況,并且核查企業(yè)貫徹實施的效果,找出薄弱環(huán)節(jié),分析原因并糾正,從而提高企業(yè)知識產(chǎn)權管理水平。內(nèi)審結束后,還需要進行一次管理評審,把內(nèi)審的結果,體系運行情況上報管理層,讓管理層判定整個體系是否充分、有效運行,是否適合公司發(fā)展,是否需要進行調(diào)整或者配備其他資源。通過企業(yè)內(nèi)部審核與管理評審后,企業(yè)基本可以準備申請認證。
2、試運行期間發(fā)現(xiàn)體系文件與實際不符合,能修改嗎?
答:試運行目的是為了檢驗體系運行過程的有效性和適宜性。當理想與現(xiàn)實發(fā)生沖突時,應當根據(jù)實際情況,適當?shù)匦薷捏w系文件,使之既符合企業(yè)的實際需求,又能滿足國標的要求。在修改體系文件的時候,要按照文控程序執(zhí)行,并注意保留相關記錄。
3、管理體系文件中涉及的活動(例如企業(yè)重組)我們沒有發(fā)生,需要填寫記錄嗎?會不會影響審核的?
答:企業(yè)在試運行期間,有些活動沒有發(fā)生,沒有相應的記錄,在審核原則上應判定為運行不充分延長運行,但是現(xiàn)行標準的部分條款(投融資、企業(yè)重組、標準化、聯(lián)盟及相關組織)可視企業(yè)實際情況改為觀察,在試運行期間沒有發(fā)生該部分條款的活動,外審老師也不會因此而判定企業(yè)運行不充分。
4、之前沒有填寫過這些記錄文件,不會填寫?
答:在輔導貫標期間,有很多企業(yè)提到之前沒有填寫過類似的記錄表單,不懂得如何填寫。其實,在體系發(fā)布運行前,輔導機構通常會召集企業(yè)各部門人員進行宣貫,宣貫的目的是指導企業(yè)如何運行整套體系文件以及填寫記錄。
5、怎么開始試運行?試運行期間我們要做什么啊?
答:體系文件經(jīng)過管理層的審批再發(fā)布實施,體系文件生效后,知識產(chǎn)權管理體系就進入試運行階段了。在試運行期間,各部門主要是按照發(fā)布的手冊、程序文件的規(guī)定執(zhí)行,當有相應的活動發(fā)生時,填寫記錄表單并歸檔保存。
企業(yè)實施知識產(chǎn)權貫標除了能得到政策補貼的好處外,還能有以下這5點益處:
1、建立規(guī)范有序的知識產(chǎn)權管理體系
2、降低研發(fā)風險,實現(xiàn)創(chuàng)新有效轉(zhuǎn)換
3、捕捉知識產(chǎn)權信息,構建知識產(chǎn)權防御和保護機制
4、提升企業(yè)知識產(chǎn)權影響力
5、獲得國家及地方政策支持
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