銷售貿(mào)易企業(yè)ISO三體系認(rèn)證，需要提前做好哪些準(zhǔn)備
發(fā)布時(shí)間：2025-05-06 點(diǎn)擊：31
銷售貿(mào)易企業(yè)ISO三體系認(rèn)證，需要提前做好哪些準(zhǔn)備
作為銷售貿(mào)易型企業(yè)申請(qǐng)三體系認(rèn)證，企業(yè)需圍繞“XX產(chǎn)品的銷售”的這個(gè)范圍，除了基本的體系運(yùn)行資料以外，還需要準(zhǔn)備并提供：
1、銷售合同——至少3份。
比如說(shuō)客戶認(rèn)證的范圍是污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備的銷售，那么客戶需要污水處理設(shè)備銷售合同至少1份，廢氣處理設(shè)備銷售合同至少1份，再隨意來(lái)一份相關(guān)銷售合同即可。
2、提供上述銷售產(chǎn)品的采購(gòu)合同（與銷售的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)，買進(jìn)賣出）
一一同樣需要至少3份，同時(shí)收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件。
——營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等等，如果是特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)單位，他們必需要有生產(chǎn)許可證，安全帽必需收集3c報(bào)告等 。
注意：
①銷售合同和采購(gòu)合同簽訂的時(shí)間在一年以內(nèi)，z好發(fā)生在體系運(yùn)行期間。
②銷售的什么產(chǎn)品，采購(gòu)的就是什么產(chǎn)品，比如銷售的是污水處理設(shè)備，提供的采購(gòu)合同不能是生產(chǎn)污水處理設(shè)備的原材料。采購(gòu)合同必須和銷售合同一一對(duì)應(yīng)。
3、提供采購(gòu)計(jì)劃
一一若有時(shí)，入庫(kù)在單據(jù)或簽收憑證。
一一圍繞銷售合同進(jìn)行。
4、提供出庫(kù)記錄
一一圍繞銷售合同進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)有顧客簽收的記錄信息。
注意，公司如果是采用從供應(yīng)商手里直接將貨交到顧客手里的形式，那則會(huì)是供應(yīng)商的出貨單上有公司人員簽收、顧客簽字的信息，同時(shí)時(shí)間邏輯要匹配。
5、提供員工工傷社保繳費(fèi)證明
在社保局打印，提前網(wǎng)上申請(qǐng)，需要3天左右才能出來(lái)，也可以到社保局現(xiàn)場(chǎng)打印。
6、提供若干勞動(dòng)合同
企業(yè)蓋章，員工簽字。合同合理，不可違背《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》。
7、提供員工體檢報(bào)告一若有時(shí)，若沒有請(qǐng)說(shuō)明一下情況。
8、說(shuō)明一下公司員工目前有哪些福利，如高溫補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、生日補(bǔ)、節(jié)日聚餐、意外險(xiǎn)……
9、辦公現(xiàn)場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)/銷售運(yùn)輸過(guò)程等環(huán)節(jié)的照片或視頻、若自已涉及車輛，則提供車輛運(yùn)營(yíng)證、駕駛?cè)藛T駕z駛證、車輛保z險(xiǎn)購(gòu)買憑證………若不涉及就算了
10、運(yùn)輸是哪個(gè)進(jìn)行？是自已運(yùn)輸還是包給物流公司運(yùn)輸還是供應(yīng)商直接運(yùn)輸?
11、一些設(shè)備的銷售，可能存在安裝等售后服務(wù)
①只銷售不售后，則不需要提供任何東西。
②只銷售，供應(yīng)商負(fù)責(zé)售后，則不需要提供任何東西，但是z好在采購(gòu)合同中明確寫明供應(yīng)商售后。
③銷售且售后，需要提供至少一個(gè)多現(xiàn)場(chǎng)、資質(zhì)許可范圍內(nèi)的還需要提供相關(guān)資質(zhì)，操作人員需持有資格證書。
④銷售且售后，但是售后為外包，企業(yè)需要提供外包合同，收集外包方的相關(guān)資質(zhì)。
銷售貿(mào)易企業(yè)ISO三體系認(rèn)證，需要提前做好哪些準(zhǔn)備
我司項(xiàng)目：
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證
OHSAS45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)申報(bào)
中國(guó)中小企業(yè)誠(chéng)信示范單位申報(bào)
信息系統(tǒng)安全集成服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證
信息安全應(yīng)急處理服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證
信息系統(tǒng)災(zāi)難備份與恢復(fù)服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證
軟件安全開發(fā)服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證
信息系統(tǒng)安全運(yùn)維服務(wù)資質(zhì)認(rèn)證
認(rèn)證流程簡(jiǎn)介
1：簽訂合同，委托體系認(rèn)證
2：企業(yè)提供相關(guān)的材料
3：由本公司顧問(wèn)編寫認(rèn)證體系文件
4：將資料提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)
5：認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到申請(qǐng)后進(jìn)行合同評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)行受理
6：認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后上報(bào)認(rèn)監(jiān)委備案
7：備案后由認(rèn)證中心安排審核員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施審核
8：審核結(jié)束進(jìn)行資料整改
9：頒發(fā)證書
ISO22000及與ISO9001之比較
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1、銷售合同——至少3份。
比如說(shuō)客戶認(rèn)證的范圍是污水處理設(shè)備、廢氣處理設(shè)備的銷售，那么客戶需要污水處理設(shè)備銷售合同至少1份，廢氣處理設(shè)備銷售合同至少1份，再隨意來(lái)一份相關(guān)銷售合同即可。
2、提供上述銷售產(chǎn)品的采購(gòu)合同（與銷售的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)，買進(jìn)賣出）
一一同樣需要至少3份，同時(shí)收集供應(yīng)商的資質(zhì)文件。
——營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等等，如果是特種勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)單位，他們必需要有生產(chǎn)許可證，安全帽必需收集3c報(bào)告等 。
注意：
①銷售合同和采購(gòu)合同簽訂的時(shí)間在一年以內(nèi)，z好發(fā)生在體系運(yùn)行期間。
②銷售的什么產(chǎn)品，采購(gòu)的就是什么產(chǎn)品，比如銷售的是污水處理設(shè)備，提供的采購(gòu)合同不能是生產(chǎn)污水處理設(shè)備的原材料。采購(gòu)合同必須和銷售合同一一對(duì)應(yīng)。
3、提供采購(gòu)計(jì)劃
一一若有時(shí)，入庫(kù)在單據(jù)或簽收憑證。
一一圍繞銷售合同進(jìn)行。
4、提供出庫(kù)記錄
一一圍繞銷售合同進(jìn)行，同時(shí)應(yīng)有顧客簽收的記錄信息。
注意，公司如果是采用從供應(yīng)商手里直接將貨交到顧客手里的形式，那則會(huì)是供應(yīng)商的出貨單上有公司人員簽收、顧客簽字的信息，同時(shí)時(shí)間邏輯要匹配。
5、提供員工工傷社保繳費(fèi)證明
在社保局打印，提前網(wǎng)上申請(qǐng)，需要3天左右才能出來(lái)，也可以到社保局現(xiàn)場(chǎng)打印。
6、提供若干勞動(dòng)合同
企業(yè)蓋章，員工簽字。合同合理，不可違背《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》。
7、提供員工體檢報(bào)告一若有時(shí)，若沒有請(qǐng)說(shuō)明一下情況。
8、說(shuō)明一下公司員工目前有哪些福利，如高溫補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、生日補(bǔ)、節(jié)日聚餐、意外險(xiǎn)……
9、辦公現(xiàn)場(chǎng)/倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)/銷售運(yùn)輸過(guò)程等環(huán)節(jié)的照片或視頻、若自已涉及車輛，則提供車輛運(yùn)營(yíng)證、駕駛?cè)藛T駕z駛證、車輛保z險(xiǎn)購(gòu)買憑證………若不涉及就算了
10、運(yùn)輸是哪個(gè)進(jìn)行？是自已運(yùn)輸還是包給物流公司運(yùn)輸還是供應(yīng)商直接運(yùn)輸?
11、一些設(shè)備的銷售，可能存在安裝等售后服務(wù)
①只銷售不售后，則不需要提供任何東西。
②只銷售，供應(yīng)商負(fù)責(zé)售后，則不需要提供任何東西，但是z好在采購(gòu)合同中明確寫明供應(yīng)商售后。
③銷售且售后，需要提供至少一個(gè)多現(xiàn)場(chǎng)、資質(zhì)許可范圍內(nèi)的還需要提供相關(guān)資質(zhì)，操作人員需持有資格證書。
④銷售且售后，但是售后為外包，企業(yè)需要提供外包合同，收集外包方的相關(guān)資質(zhì)。
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3：由本公司顧問(wèn)編寫認(rèn)證體系文件
4：將資料提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)
5：認(rèn)證機(jī)構(gòu)接到申請(qǐng)后進(jìn)行合同評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后進(jìn)行受理
6：認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后上報(bào)認(rèn)監(jiān)委備案
7：備案后由認(rèn)證中心安排審核員到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施審核
8：審核結(jié)束進(jìn)行資料整改
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