【研發費臺賬一定要有么？】
研發臺賬是指自主研發的科技企業針對企業的研發費用建立單獨的專賬進行管理，按照研發項目、科目類別進行詳細記錄，俗稱研發臺賬。
高新企業研發臺賬是指想要申報或者在證書有效期內的高新技術企業針對企業內部產生的研發費用進行核算。以此來判斷企業的研發費用與銷售收入的占比是否達到高新技術企業申報條件要求。這是評價企業是否能成為高新技術企業的重要條件。
【高新技術企業整理的研發歸集臺賬所需的主要材料】
1.研發項目計劃書以及研發項目預算：
包括研發項目的名稱、目標、周期、預期結果等信息，是研發活動的起點和基礎。明確項目參與人員及其職責，便于后續的人工費用歸集。
2.研發人員工時記錄：
記錄研發人員的工作時間、工作內容，特別是直接從事研發和相關技術創新活動的人員。
對于兼職、臨時聘用等外聘科技人員，也需記錄其勞務費用的工時情況。工時記錄是核算人員人工費用的重要依據。
3.研發費用發票和支出憑證：
包括研發過程中采購的各類物資、設備、軟件等支出的發票和購買記錄。
外包服務費用、實驗室費用、試驗費用等特殊研發費用的發票和憑證。
這些憑證需完整、清晰，便于稅務部門的核查和審計。
4.研發活動相關文件和記錄：
研發過程中產生的試驗報告、測試數據、研發成果等文件和記錄。這些文件不僅證明了研發活動的真實性，除了是后續研發費用加計扣除的依據，同時也是高新技術企業復審的時候需準備的資料。
5.研發人員工資及社保記錄：
包括企業研發技術人員的工資薪金、社保等費用的發放和繳納記錄。這些記錄需與工時記錄相匹配，確保人員人工費用的準確歸集。
6.折舊費用與長期待攤費用記錄：
用于研發活動的設備、儀器等固定資產的折舊費用記錄、長期待攤費用如研發場地租金、裝修費用等的攤銷記錄。
7.無形資產攤銷費用記錄：
專利費、軟件著作權等無形資產的攤銷費用記錄，需明確攤銷期限和攤銷方式。
8.其他相關費用記錄：
如設計費用、裝備調試費用、差旅費等，這些費用雖然不是直接用于研發活動的，但屬于研發活動能夠進行的必要條件。
【高新技術企業研發臺賬怎么設置？】
高新技術企業研發費用核算范圍涉及：人員人工費用，直接投入費用，折舊費用，無形資產攤銷費用，新產品設計費、新工藝規程制定費、新藥研制的臨床試驗費、勘探開發技術的現場試驗費，委托外部研究開發費用，以及其他費用。
企業的研發項目一般不會只是單個，因此需要在各研發項目間按項目投入的人工、材料、設備等建立輔助備查表進行統計。實務當中，企業同時會存在多個研發項目，領料當中也會出現研發和生產共用的情況，或者是多個研發項目材料共用情況。
在這種情況下，需要按照合理的依據，對歸集的研發費用在研發項目間分配；具體分配依據有按耗用工時統計分配工資成本，有按研發項目使用材料標準成本分配材料成本的。實務當中，一些成本核算能力較弱的企業，因人力等限制，工時、標準成本數據未統計或者沒有，操作中按研發所耗用的時間區間，有些會將人工、材料等費用按研發項目數量進行平均分配。
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