專利在產品研發及項目申報、技術保護、無形資產增值、增強軟實力等方面具有舉足輕重的、不可替代的作用,同時也是投資少、收益大的創新保護工作之一。申請布局得當,往往能獲得意想不到的效果。
但在專利研發和申請布局過程中,相關參與者往往認識不足,一方面覺得專利研發是不容易的事情,另一方面覺得專利研發和申請布局無所謂。隨著國家對知識產權的日益重視,專利研發與布局的重要性日益明顯。專利在諸多與個人與企業相關的事務中,特別是創新成果評價和知識產權保護中發揮著重要作用。
按照目前的方式,專利研發與申請布局,應當有意識地脫離完全編寫的局面。個人或者企業參與專利事務,應該對產品有更加深入的了解,有意識地轉型,一些個人或者企業特別是生產型、研發型企業,往往擁有獨特的素材,也就是技術研發的或者生產過程中涌現的創新點,這些過去容易忽視的地方需要予以重視。這些研發技術或者創新點,如果采用合適的方式進行引導或者延伸,通過檢索對比和完善后,就有可能成為一個來源于生產又高于生產研發的不錯的專利技術,后續則通過完善后可能成為一個不錯的專利。
專利研發層面的工作,作為組織者或者領導者,一般是完善相關能夠執行的專利激勵制度,一方面需要結合實際制定相關鼓勵政策,另一方面有必要引入相關的培訓機構(包括創新組織者和專利技巧培訓等等)針對企業進行專利與技術相關層面的培訓和引導。由于專利研發與布局,往往需要結合技術,還需要結合專利本身的特點,很多技術人員,往往缺乏對專利的理解,認為搞專利吃力不討好,甚至認為把自己所掌握的東西一旦公開后,會造成損失。其實,就是源于對專利本身理解不夠、對專利研發與技術開發方面的關系認識不夠。因此,一方面需要激勵,另一方面需要相關專業的專利人員的培訓。
專利技術人員的專利素質的形成,離不開多次參與專利挖掘工作。有些企業有自身獨特的知識產權部門,也有些企業有自己的專利部門,但大多數還是建立在行政管理或者技術研發部門,沒有單一的知識產權管理或者專利部門。因此,在企業考慮自身專利工作的時候,需要結合企業自身的特點,針對性進行。一般是從數量入手,然后從質量上強化。在這個過程中,需要培養多名懂技術,又懂專利的骨干人員,參與相關的銜接工作。這在當前新的形勢下,專利特色的轉變過程中,顯得十分有價值和意義,也是需要重點關注之處。
一般而言,在企業專利布局研發的初期,大多是技術人員將本領域技術進行歸納,或者將過去一些項目點進行總結,或者是將當前一些技術與專利人員進行溝通。在這個溝通過程中,雙方熟悉和了解。如果專利代理人不能了解企業技術,顯然無法寫出符合企業要求的專利;而企業技術人員一味地強調自身技術如何如何卻分不清究竟該申請實用新型還是申請發明的時候,就需要專利代理人把關。兩者相互結合,才能更恰當完善企業專利布局和轉化專利研發成果。因此,專業的相關性,是考慮選擇一個合適的專利代理人的重要考量因素。當然,如果企業能培養出相關人員,也是大有裨益。但因為企業發展的需要,一般很難單純去培養懂技術又懂專利的人員。
在專利研發和申請布局過程中,需要注意的事情比較多,大致有以下幾方面:
1、專利申請目的和技術保護的沖突性問題。一般來說,專利要求公開技術,但有些技術,考慮到企業發展需要,是不能完全公開的。因此,除了保密性之外,還需要考慮采用曲折的保護方式,在能確保申請的同時,盡可能減少企業技術秘密泄露的風險。
2、人員穩定性問題。由于專利申請,特別是發明專利申請,往往時間較長。因此,在專利對接過程中,需要考慮人員穩定性問題,盡可能做好對接。一方面是企業內部人員的穩定問題,另外就是委托辦理人員的穩定性問題。有些業務員或者參與專利的人員,一旦發生變動,可能出現銜接不上的問題。
(專利交底需要說明的三個大問題)
3、企業擁有專利的目的決定了在不同階段需要持有不同的專利。比如一定數量的專利、一定質量的專利,比如需要實用新型專利,還需要發明專利,需要國內專利,還需要PCT專利、國外專利。等等。如果從長久考慮,需要結合專利技術本身特點和企業需要,進行不同階段專利的布局和挖掘。
4、專利是否能自己辦理的問題。很多企業因為有自己的專利隊伍,采用自己申請的方式。這種方式,對于成熟的、擁有多名技術并且懂專利事務或者流程而言,無可厚非。但是,因為專利涉及到的問題比較多,需要跟進的事情也比較多。一般這個崗位需要專職人員來操作,對于企業而言,就需要考慮成本和后續維持的問題。畢竟,很多企業工作事務較多,人員往往緊張,特別是技術人員往往需要集中精力進行相關技術工作,在專利層面,往往就無法顧忌相關流程。特別是,在后續答復或者事務過程中,略顯不足。
5、專利布局與其他問題的兼顧問題。因為專利事務,不僅僅涉及到技術問題,還涉及到其他管理問題,因此,往往涉及到多個企業部門,也涉及到多個不同的人員。在不同部門之間,需要采用合適的方式進行溝通,也涉及到后續專利的管理和資料對接問題,還涉及到技術溝通問題。等等。在企業需要準備這塊工作時候,也需要確定好對接方式和對接人員。
專利事務流程往往較多,不僅僅涉及到專利技術,還涉及到后續專利管理、專利效果追蹤等等。在擁有了一定專利數量的基礎上,如果更好地將專利融入到企業技術創新和突破的層面上,也是專利研發和布局過程中,有必要考量的問題。專利促進技術提升,技術提升后,繼續申請專利布局。擁有專利后,用于效益產出,實現良性循環。如此,專利研發和申請布局,也將迎來更好的局面。
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