為什么GB/T23331記錄不需要控制版本
版本是用來(lái)顯示同一份GB/T23331文件內(nèi)容變更的情況.當(dāng)GB/T23331文件做了修改,應(yīng)當(dāng)在修改地方做標(biāo)志,讓用GB/T23331文件人員知道這里做了修改.有的就在文件后面,也可以用更改通知單等文件,說(shuō)明有什么更改.然后,文件表面要在版本上有所變動(dòng).預(yù)防用文件人員不注意,繼續(xù)按照原來(lái)內(nèi)容執(zhí)行而出錯(cuò).
而GB/T23331記錄通常是作為證據(jù)用的,GB/T23331記錄的是實(shí)際情況,當(dāng)然不需要修改,因此也不需要控制版本.
為什么說(shuō)通常不需要,什么情況需要？有的GB/T23331記錄是動(dòng)態(tài)的.譬如,糾正措施記錄.有的單位就是動(dòng)態(tài)的.可以用類(lèi)似版本代號(hào)來(lái)加以區(qū)別.


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