科技創新已成為產業發展的驅動和全社會的共識,眾多科技型中小企業成為創新的主體,日益重視并以技術創新、模式創新、管理創新提升企業核心競爭力、研發投入強度和占收入的比重越來越高,因此科技型中小企業也成為國家高新技術企業的主要力量。
高新技術企業的研發費用不達標不規范,將帶來五大方面的風險:
1、高新技術企業的認定有一套嚴格的考核體系。而研發費用不達標不規范,必然不滿足高新技術企業的認定標準,從而讓企業失去高新技術企業資質。
2、按規定,高新技術企業可直接享受15%稅收優惠。而失去高新技術企業資質,企業將不能享受該項稅收優惠,從而喪失了稅收紅利。
3、研發費用不達標,不利于企業科創屬性的提升,可能不滿足企業科創板、新三板的上市要求,從而讓企業錯失登陸資本市場的機會。
4、隨著市場的不斷規范,科技行業內許多商業行為的準入標準日趨嚴格。失去高新技術企業資質,也將影響企業招投標等市場準入,不利于企業品牌形象的塑造。
5、研發投入不足,無法支撐企業的研發需求,制約了企業的持續創新能力,最終也將損害企業的核心競爭力和長遠發展。
因此科技型中小企業需要做好研發費用的規范化核算和管理,著力做好五大方面的規范:
1、構建研發費用的技術支撐體系,主要做好研發立項、研發過程記錄、研發成果轉化的管理和證明。
2、設置“研發支出”或“管理費用-研發費用”會計科目體系,進行研發費用的專賬核算。
3、正確識別和判斷生產工程與研發的邊界,準確、合理地歸集高新技術企業的八大研發費用,基于研究開發全生命周期,全面歸集和核算研發費用,做到應歸盡歸、不遺漏、不重復。
4、做好研發費用的證據鏈管理,采用合適的工時記錄,材料領料單、費用分配表等依據和標準,進行研發費用的分配,形成規范化的研發費用輔助賬。
5、及時進行研發費用的信息披露,做好審計報告、納稅申報表、火炬統計報表、規上統計報表等有關研發費用的披露和填報,全面反映研發費用的投入強度,體現企業研發費用依據充分、比例達標、結構合理、數據真實的財務狀況。
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