ISO9001認(rèn)證的年度監(jiān)督審核及其資料準(zhǔn)備
ISO9001認(rèn)證的年度監(jiān)督審核及其資料準(zhǔn)備監(jiān)督審核的概念： 監(jiān)督審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲得認(rèn)證的企業(yè)在證書(shū)有效期限內(nèi)所進(jìn)行的定期或不定期的，其目的是驗(yàn)證獲證組織的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求，并在有效運(yùn)行，從而確認(rèn)能否繼續(xù)持有和使用認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書(shū)和認(rèn)證標(biāo)志的審核。 質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)的有效期是三年，對(duì)監(jiān)督審核的認(rèn)識(shí)不清，這說(shuō)明企業(yè)并沒(méi)有真正了解QMS的意義，同時(shí)也說(shuō)明認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核員要末次會(huì)議上對(duì)此進(jìn)行充分的說(shuō)明和解釋。 一般來(lái)說(shuō)，獲證企業(yè)從初審現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)開(kāi)始，在12個(gè)月內(nèi)要接受一次現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督審核，確保體系運(yùn)行有效，認(rèn)證機(jī)構(gòu)在審核通過(guò)后將會(huì)頒發(fā)一枚激光監(jiān)督審核標(biāo)簽，然后將標(biāo)簽貼在證書(shū)的第一次監(jiān)督審核空白處，證書(shū)只有和標(biāo)簽一起使用時(shí)才能被視為有效證書(shū)。如果企業(yè)在12個(gè)月內(nèi)未接受監(jiān)督審核，體系證書(shū)將被暫停使用。目前北京航協(xié)認(rèn)證中心的證書(shū)暫停期為6個(gè)月，如果企業(yè)在6個(gè)月內(nèi)重新接受審核，證書(shū)將被恢復(fù)使用。 有的企業(yè)往往認(rèn)為反正有那么長(zhǎng)時(shí)間的暫停期，也就任由證書(shū)拖著，到了證書(shū)要用了，才想到恢復(fù)。企業(yè)暫停證書(shū)有各種原因，但是我們不建議暫停證書(shū)，除非有特殊情況。因?yàn)闀和ＷC書(shū)，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是弊大于利的，這會(huì)影響到企業(yè)的第二監(jiān)督審核及復(fù)評(píng)審核，到最后，發(fā)現(xiàn)一年之內(nèi)，上半年做第二次監(jiān)督，到了年末又要做復(fù)評(píng)審核，企業(yè)覺(jué)得不堪重負(fù)，其實(shí)都是第一次監(jiān)督審核拖延造成的。所以我們建議企業(yè)應(yīng)自己安排好時(shí)間，及時(shí)地接受監(jiān)督審核。ISO9001認(rèn)證年度審核需要準(zhǔn)備哪些資料 按我國(guó)認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則，所有的ISO9001認(rèn)證證書(shū)必須年檢。如果證書(shū)不需要年檢的，一般都是假證書(shū)，國(guó)家不認(rèn)可的。可是對(duì)于許多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，迎接監(jiān)督審核/年度審核卻會(huì)有困難。初審時(shí)依賴(lài)咨詢(xún)公司，企業(yè)并沒(méi)有真正規(guī)范運(yùn)行，員工們也沒(méi)有完全掌握標(biāo)準(zhǔn)要求，監(jiān)督審核時(shí)老板不愿意再花錢(qián)，要求員工自己準(zhǔn)備，很多員工不得不硬著頭皮接下這種任務(wù)。 年度監(jiān)督審核時(shí)，有些是必查項(xiàng)目，如一年來(lái)質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)檢記錄、不合格品記錄、內(nèi)審和管評(píng)記錄等。經(jīng)辦人員可以在初審資料的基礎(chǔ)上整理年審資料。在準(zhǔn)備前還可以與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，了解此次監(jiān)督審核的范圍和重點(diǎn)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常會(huì)給予自己的客戶(hù)必要的指點(diǎn)。 有條件的話(huà)，接受正規(guī)的內(nèi)審員培訓(xùn)是可取的，這對(duì)企業(yè)還是個(gè)人都是有益無(wú)害的事情。

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