GDPR通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例管理體系認(rèn)證證書的相關(guān)介紹如下:
一、GDPR簡介
《通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(General Data Protection Regulation,簡稱GDPR)于2018年5月25日正式生效,是歐洲聯(lián)盟出臺(tái)的一項(xiàng)條例。GDPR旨在加強(qiáng)對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)(自然人)隱私的保護(hù),并協(xié)調(diào)歐盟此前支離破碎的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)。GDPR是迄今為止最全面的全球數(shù)據(jù)隱私保護(hù)法規(guī),任何處理歐盟公民個(gè)人數(shù)據(jù)的組織都必須遵守該法規(guī),無論其總部是否設(shè)在歐盟。
二、GDPR認(rèn)證證書規(guī)范
GDPR通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例管理體系認(rèn)證證書規(guī)范是用于規(guī)范認(rèn)證機(jī)構(gòu)(如必維國際檢驗(yàn)集團(tuán))的認(rèn)證活動(dòng),確保各類申請(qǐng)認(rèn)證和獲得認(rèn)證的組織能夠建立通用數(shù)據(jù)防護(hù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理制度。這些規(guī)范是認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事以GDPR為基礎(chǔ)建立的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系認(rèn)證工作的基本要求。
三、GDPR認(rèn)證證書審核要求
審核流程:
審核組織的管理體系文件。
評(píng)估客戶的場所和地點(diǎn)的具體情況,并與客戶人員進(jìn)行討論,以確定兩階段審核的準(zhǔn)備情況。
審查客戶的狀況,了解標(biāo)準(zhǔn)的要求,特別是關(guān)于管理體系的關(guān)鍵績效、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)、過程、目標(biāo)和操作方面的要求。
收集必要的信息,包括管理體系的范圍、流程、場所以及相關(guān)的法律法規(guī)合規(guī)性。
審核二期審核的資源分配情況,并與客戶就二期審核具體安排達(dá)成共識(shí)。
評(píng)價(jià)內(nèi)部審核和管理評(píng)審是否有計(jì)劃和實(shí)施,評(píng)價(jià)管理體系的實(shí)施水平,證明客戶已做好兩階段審核的準(zhǔn)備。
一旦組織在第一階段之后宣布自己“準(zhǔn)備好了”,就需要進(jìn)行第二階段審核,以評(píng)估客戶是否滿足GDPR的所有要求。
審核人工作日:
審核人天數(shù)包括現(xiàn)場審核人日和非現(xiàn)場時(shí)間,非現(xiàn)場包括審核計(jì)劃、文件審核和審核報(bào)告時(shí)間。
階段審核人日通常為次審核總?cè)巳盏?0%~25%。
階段審核與第二階段審核之間的間隔時(shí)間不得超過6個(gè)月。
審核人日的增減需要考慮客戶的具體復(fù)雜性(是否有多個(gè)地點(diǎn)、系統(tǒng)、流程、產(chǎn)品和服務(wù))。
四、GDPR認(rèn)證證書申請(qǐng)條件
中國企業(yè)持有工商行政管理部門授予的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊(cè)證明。
申請(qǐng)方的通用數(shù)據(jù)保護(hù)GDPR管理體系已依照通用數(shù)據(jù)保護(hù)GDPR管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求構(gòu)建,并運(yùn)行超過3個(gè)月。
至少完成一次數(shù)據(jù)保護(hù)/隱私影響評(píng)估、內(nèi)部審核,并實(shí)施了管理評(píng)審。
GDPR管理體系運(yùn)行期間以及建立體系前的一年內(nèi)未遭受主管部門的行政處罰。
企業(yè)即便受到行政處罰,也已處理完畢,且未暫停營業(yè)。
申請(qǐng)范圍未超出資質(zhì)許可范圍與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范疇。
不存在違規(guī)轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)、無違法行為、無失信記錄。
提供企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的必備資質(zhì),例如系統(tǒng)集成資質(zhì)、安防資質(zhì)等,并確保資質(zhì)的有效性與合法性。
五、GDPR認(rèn)證證書作用
GDPR認(rèn)證證書表明企業(yè)已經(jīng)建立了符合GDPR要求的數(shù)據(jù)保護(hù)管理體系,能夠提升企業(yè)的數(shù)據(jù)保護(hù)水平,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),也有助于提升企業(yè)在公眾心中的品牌形象,增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)的信任。
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