ISO20121認證旨在幫助各類活動(包括會議、展覽、體育賽事、音樂節等)的組織者實現環境、社會和經濟三個維度的可持續性目標。通過該認證,活動組織者可以確保其活動在策劃、實施、評估及后續影響的全過程中,都能采取負責任的管理措施。
適用范圍:
ISO20121認證適用于各種規模和類型的活動,包括會議、展覽、慶典、婚禮和其他社交活動等。同時,該標準也適用于大型活動的組織者、供方以及支持大型活動行業的部分業務,如大型活動的場地、設施管理及供應商等。
認證條件:
1、企業法人營業執照復印件;
2、臨時場所清單;
3、適用的法律法規和標準的清單;
4、業務影響分析報告、風險報告和業務連續性計劃;
5、大型活動可持續性管理體系文件。
實施ISO20121認證的過程通常分為以下幾個階段:
準備階段:成立專項小組,進行ISO20121標準的培訓與學習,明確組織內部的可持續目標,制定實施計劃。
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現狀評估:通過問卷調查、訪談等方式,收集活動當前的可持續性表現數據,識別改進空間。
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體系建立:根據ISO20121的要求,建立可持續管理系統,包括政策制定、程序文件編寫、操作指南等。
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內部審核與管理評審:定期對系統進行內部審核,確保其有效運行;組織管理層進行評審,評估系統成效,調整目標。
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外部認證:邀請第三方認證機構進行現場審核,若審核通過,則獲得ISO20121認證證書。
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持續改進:組織應持續關注行業動態,優化管理體系,追求更高的可持續性水平。
獲得認證的好處和目的:
(1)提升風險管理能力;
(2)確保組織、活動知曉并滿足相關法律法規的要求;
(3)持續監測控制和量化對關鍵指標的影響;
(4)提升品牌拓展業務;
(5)提升活動或組織的形象和信譽;
(6)贏得受眾和贊助商的青睞;
(7)獲得承辦或參與知名國際大型活動和體育賽事資格。
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