ISO 38505 數據治理管理體系認證是企業提升數據治理能力、降低風險、提高競爭力的重要途徑。以下是申請 ISO 38505 認證的基本條件:
1. 獨立法人資格
申請企業必須具有獨立法人資格,能夠獨立承擔民事責任。這是認證的基本前提,確保企業在認證過程中能夠獨立履行各項義務和責任。
2. 公司成立時間要求
公司需成立至少 3 個月以上。這一要求旨在確保企業具備一定的運營經驗和管理基礎,能夠更好地實施數據治理體系。
3. 提供相關項目材料
企業需要提供大數據相關項目的材料,包括需求文檔、設計文檔、測試文檔等。這些材料需涵蓋數據采集、存儲、報告、決策、發布、處置等環節,以證明企業在數據治理方面的實際經驗和能力。
4. 依據標準建立體系并運行
企業需依據 ISO 38505 標準建立數據治理體系,并運行至少 3 個月以上。這要求企業全面理解和貫徹標準要求,制定數據治理戰略、明確職責、建立流程,并持續改進。
5. 進行內審和管理評審
企業需至少進行一次內部審核和管理評審。內審是對數據治理體系的自我檢查,管理評審則是高層對體系的全面評估,確保體系與戰略目標一致。
6. 體系運行期間無重大違規
在體系運行期間及建立體系前的一年內,企業需未受到主管部門的行政處罰。
7. 數據治理責任明確
企業需明確數據治理的責任矩陣,包括數據采集、存儲、報告、決策、發布和處置等環節的職責分工。
8. 數據治理目標清晰
企業需設定數據治理的目標,如降低風險、提高數據質量、優化業務流程等,并確保這些目標與企業的戰略目標一致。
認證流程概述
1. 申請與資料準備:收集基本信息,遞交認證申請,準備相關項目材料。
2. 體系建立與運行:依據標準建立數據治理體系,并運行至少 3 個月。
3. 內審與管理評審:完成內部審核和管理評審。
4. 現場審核與整改:認證機構進行現場審核,企業需對不符合項進行整改。
5. 發證與監督審核:通過審核后頒發證書,證書有效期為 3 年,期間需接受年審。
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